Informativa sul trattamento dei dati personali - GDPR

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo n.679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR)

Gentile Visitatore,

prima di procedere al trattamento dei Suoi dati, come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell'UE (GDPR 2016/679, Articolo 13), desideriamo informarla che i Suoi dati personali, a noi conferiti, sono oggetto da parte nostra di trattamento sia in forma cartacea sia elettronica per le finalità di seguito indicate, e Le sottoponiamo l’informativa Privacy predisposta da Tecnica Group S.p.A.

 

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Tecnica Group S.p.A. (di seguito Società o Titolare), con sede in Via Fante d’Italia 56 - Giavera del Montello (TV) 31040, Italia.

In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati.

La Società ha identificato un Privacy Focal Committee, ossia un comitato che collabora con il Titolare nell’applicazione delle misure di protezione individuate, e si identifica nei Referenti dell’Area Legale, IT e Risorse Umane, pro-tempore nominati, domiciliati presso la sede della Società.

Tali soggetti potranno essere contattati per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati, ai seguenti recapiti  privacy@tecnicagroup.com.

Per ulteriori informazioni relativamente ai Suoi diritti, la preghiamo di prendere in considerazione la sezione dedicata «Diritti degli Interessati».

 

Finalità & Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, per le finalità di seguito descritte, in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy, pertanto la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personale allo scopo autorizzato.

La base giuridica del trattamento si identifica nel conferimento dell’esplicito consenso da parte dell’interessato con riferimento al trattamento dei dati personali.

Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici, con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati personali.

1. Principali finalità di trattamento

I dati personali dell’interessato sono trattati per finalità di risposta alle richieste di informazioni e/o richieste di contatto in relazione alle quali l’interessato inserisce i propri dati personali all’interno degli appositi format presenti sul sito della Società ed eventualmente per finalità connesse all’adempimento degli obblighi derivanti da normativa nazionale e comunitaria o impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

2. Finalità di Marketing

Invio di comunicazioni da parte del Titolare, anche mediante Responsabili Esterni del trattamento, con finalità di marketing, intendendo inclusi i casi di comunicazione commerciale, organizzazione di eventi, inoltro di materiale pubblicitario e compimento di ricerche di mercato, sondaggi d’opinione ed analisi statistiche per finalità di marketing. Il tutto può avvenire mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata e/o email e/o fax e/o SMS e/o MMS e/o altri servizi di messaging e/o newsletter, e/o mediante modalità di marketing tradizionale quali ad esempio telefono e/o comunicazioni inoltrate mediante posta cartacea.

3. Finalità di Profilazione

Trattamenti da parte del Titolare, anche mediante Responsabili del trattamento, consistenti in analisi dei suoi interessi, definizione del profilo di acquisto, analisi delle abitudini o scelte di acquisto, monitoraggio dell'utilizzo di servizi di comunicazione elettronica, sondaggi d’opinione e analisi statistiche per finalità di profilazione, anche mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata e/o Email e/o Fax e/o SMS e/o MMS e/o altri servizi di messaging e/o newsletter e/o telefono e/o posta cartacea.

 

Natura del Trattamento

Le ricordiamo, che il trattamento dei Suoi dati, per le finalità di cui al punto 1) è obbligatorio per lo svolgimento della rispettiva finalità di trattamento; un Suo eventuale rifiuto a fornirli o la comunicazione errata di una delle informazioni necessarie ha come conseguenze l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla richiesta di contatto e/ o richiesta di informazioni formulata da parte dell’interessato.

Il trattamento dei Suoi dati per le finalità descritte ai punti 2) e 3) è facoltativo, ed il relativo trattamento richiede espressamente il Suo consenso; un Suo eventuale rifiuto non pregiudica, in alcun modo, il perfezionamento di eventuali ulteriori rapporti con la Società.

 

Modalità di Trattamento & Periodo di Conservazione dei dati

I dati sono trattati in formato elettronico e cartaceo, attraverso strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento.

Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà eseguito nel rispetto del Regolamento.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, cui si rimanda per ogni utile finalità.

In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate.

Per quanto concerne le finalità di marketing, i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di ventiquattro mesi dalla raccolta degli stessi.

Per quanto concerne le finalità di profilazione, i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di dodici mesi dalla raccolta degli stessi.

Al termine di tale periodo, i dati saranno in tutto o in parte cancellati automaticamente (ai sensi della normativa applicabile), o resi in forma anonima in modo da non consentire, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, l’identificazione degli interessati.

 

A chi comunichiamo i Dati Personali

I dati personali raccolti potranno essere comunicati anche ad altre società che siano la controllante, controllate o collegate ai sensi dell'art. 2359 c.c..

I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere conosciuti, nei limiti necessari e per le finalità indicate, da dipendenti e collaboratori della Società, in quanto Autorizzati ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento, nonché comunicati ai seguenti soggetti terzi, nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui la Società è Titolare.

A titolo esemplificativo i dati potranno essere comunicati a:

  • Società esterne che curano la gestione del sito internet con riferimento alle esigenze di manutenzione dello stesso;
  • Dipendenti e collaboratori, anche esterni, specificamente autorizzati al trattamento ovvero nominati responsabili esterni (con accessi selezionati in base alla funzione ad esempio ufficio marketing e customer service), che svolgono compiti tecnici, di supporto e di controllo aziendale;
  • Società terze contrattualmente legate a Tecnica che operano quali partner commerciali in qualità di contitolari (come nel caso della società che gestisce la piattaforma e-commerce) o di titolari autonomi (come nel caso dei nostri rivenditori autorizzati).
  • Persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, e di marketing;

I dati potranno inoltre essere trasmessi all’ Autorità di Pubblica Sicurezza a seguito di eventuale richiesta e all’Autorità Giudiziaria in caso di necessità.

L’elenco completo dei soggetti a cui i Suoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Sua disposizione previa Sua richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzoprivacy@tecnicagroup.com, specificando nell’oggetto la richiesta “Elenco Responsabili Esterni”.

 

Trasferimento dei Dati all’Estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

I dati non sono attualmente oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE.

In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

 

Diritti degli Interessati

La informiamo che con riferimento ai dati trattati dalla Società, può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17. 18, 20 e 21 del Regolamento.

In particolare:

(a) Lei ha la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, ed in questo caso, l’accesso alle seguenti informazioni:

  • Finalità del trattamento,
  • Categorie di dati personali trattati,
  • Destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • Periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • Qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • L'esistenza di un processo decisionale automatizzato ed, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
  • L'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

(b) In aggiunta, lei ha il diritto di:

  • ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati, la cancellazione, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati, la limitazione del trattamento, ed ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
  • Ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
  • Revocare il proprio consenso, qualora previsto,
  • Proporre un reclamo all’Autorità di Controllo.

A tal scopo, la Società invita a presentare in maniera gratuita, la sua richiesta per iscritto, comprensiva di data e firma, trasmettendola a mezzo e-mail, al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@tecnicagroup.com specificando nell’oggetto la richiesta “esercizio diritti interessato”.

La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste nel termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.

L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle sue richieste a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Si ricorda che la revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

La Società specifica che le potrà essere richiesto un eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito la Società si è dotata di un registro per tracciare le sue richieste di intervento.

 

Modifiche alla presente informativa

La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

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